Dal 2026 c’è una novità che riguarda tantissimi negozi, bar, professionisti e attività con corrispettivi: non basta “avere il POS”, ma alcuni dati del POS (e degli incassi elettronici) vanno censiti e collegati al Registratore Telematico (RT). E la prima scadenza operativa arriva ad aprile.

In più, l’Agenzia ha chiarito un punto che spesso crea confusione: non si fa distinzione tra POS “classico” e POS “portatile” (quello collegato a smartphone/app). Vanno considerati anche i portatili.

1) Cosa significa in parole semplici

L’obbligo riguarda due “mondi” che ora devono dialogare meglio:

• il registratore telematico (con cui emetti il documento commerciale e memorizzi/trasmetti i corrispettivi);

• gli strumenti di pagamento elettronico (POS, soluzioni smart, ecc.) con cui incassi.

Quindi:
✅ i POS vanno censiti e associati all’RT (anche se ne usi uno solo per più incassi/attività).

2) La prima scadenza: perché si parla di aprile

L’invio/registrazione dei dati avviene sul portale e i termini decorrono entro 45 giorni dall’avvio del portale web (“Fatture e Corrispettivi”): per questo la prima finestra utile cade ad aprile.

👉 Tradotto: non aspettare l’ultimo giorno. Conviene verificare per tempo come sei messo (POS, contratti, RT, punti cassa).

3) POS “senza distinzioni”: anche i portatili vanno censiti

È il chiarimento più importante: anche i POS portatili/smartphone rientrano nell’obbligo e devono essere censiti e associati.

4) Chi è coinvolto (quasi tutti quelli che incassano con carta)

In generale riguarda chi:

• certifica corrispettivi con RT/documento commerciale e

• incassa con pagamenti elettronici (POS e simili).

L’articolo segnala anche alcuni casi esclusi (ad esempio specifiche operazioni/settori e strumenti particolari), ma la regola pratica è: se incassi “al banco” con POS e fai documento commerciale, conviene considerarti dentro e verificare.

Esempi pratici (per capirci al volo)

1) Bar con 1 cassa e 1 POS
➡️ Verifica censimento del POS e collegamento all’RT.

2) Negozio con 2 casse ma 1 solo POS che gira tra i banchi
➡️ Il POS va comunque censito e gestito correttamente nei collegamenti (è uno dei casi tipici richiamati).

3) Attività che usa POS su smartphone/app
➡️ Anche questo rientra: “portatili inclusi”.

Checklist “anti-sanzioni/anti-stress”

Spunta e sei già a metà dell’opera:

• ⬜ Quanti POS hai (anche portatili/app)?

• ⬜ Quanti RT/punti cassa hai?

• ⬜ Hai cambiato banca/acquirer o contratto POS di recente?

• ⬜ Sai dove verificare/gestire il collegamento sul portale?

• ⬜ Hai una procedura interna per non “dimenticare” aggiornamenti e variazioni?

Perché conviene farlo con Studio La Francesca

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Francesco Paolo La Francesca – Consulente Tributario Qualificato ATI e Certificato UNI 11511