In vigore dal 1° gennaio 2026. L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato le istruzioni operative per collegare gli strumenti di pagamento elettronico (POS, wallet, ecc.) ai Registratori Telematici (RT) o alla procedura web dei corrispettivi.

In due parole

Dovrai associare online i tuoi POS/strumenti di pagamento al RT già censito (o alla piattaforma web dei corrispettivi). Nessun collegamento fisico tra i dispositivi: tutto avviene dall’area riservata del sito dell’Agenzia.

Cosa cambia per te

• Ogni POS (o altro strumento di incasso elettronico) deve essere abbinato al tuo RT o, se non usi l’RT, alla procedura web con cui memorizzi e trasmetti i corrispettivi.
• L’elenco dei tuoi POS viene caricato automaticamente perché comunicato dagli operatori finanziari.
• L’abbinamento si fa online, direttamente o tramite intermediario abilitato.

Come fare: passo‑passo

1. Entra nell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate (SPID/CIE/CNS).
2. Vai alla sezione Corrispettivi e seleziona il Registratore Telematico già presente in Anagrafe Tributaria (oppure la procedura web se non usi un RT).
3. Scegli “Associa strumenti di pagamento”: vedrai l’elenco dei POS/wallet intestati alla tua attività.
4. Conferma l’abbinamento (per ogni strumento) e salva.
5. In caso di nuovo POS, variazione o disattivazione, ripeti l’operazione.

Scadenze da ricordare (avvio e regime)

• Messa a disposizione del servizio: previsione primi giorni di marzo (data precisa comunicata sul sito ADE).
• POS già in uso al 1° gennaio 2026 (o usati tra 1–31 gennaio 2026): hai 45 giorni dalla disponibilità del servizio per completare la registrazione.
• A regime (per prime associazioni/variazioni): la registrazione va fatta dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data di disponibilità dello strumento ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Chi è interessato

• Tutti gli esercenti obbligati a memorizzare/trasmettere i corrispettivi (negozi, bar/ristoranti, artigiani, professioni con RT, ecc.).
• Chi usa la procedura web in luogo del RT.

Cosa serve avere sotto mano

• Credenziali SPID/CIE/CNS.
• Numero di matricola del RT (se presente) già censito.
• Verifica con il tuo provider POS che lo strumento risulti comunicato all’Agenzia.

Domande rapide (FAQ)

Devo collegare fisicamente POS e RT? No, l’associazione è solo online.

E se non uso un Registratore Telematico? Puoi associare gli strumenti dentro la procedura web dei corrispettivi.

Cosa succede se cambio POS? Ogni nuovo strumento va registrato nei tempi a regime (finestra dal 6° giorno del secondo mese successivo ed entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese).

Serve l’intermediario? Puoi fare da solo oppure tramite chi ti segue in contabilità/fiscale.

Possiamo aiutarti

Studio La Francesca e D & D Accounting possono:

• verificare la tua anagrafica RT;
• associare in modo corretto POS e strumenti di pagamento;
• predisporre una procedura interna per le future variazioni;
• formare il personale di cassa.

Preparati per tempo: aggiorniamo insieme le impostazioni e ti consegniamo un promemoria operativo per essere a posto dal giorno 1.